Política de Privacidad
1. IDENTIDAD Y DOMICILIO DE LA RESPONSABLE.
En cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, así como su Reglamento y, en observación de los Lineamientos del Aviso de Privacidad emitidos por la Secretaría de Economía; respetando los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad; es Empaques Inscon S de RL de CV, con domicilio calle Benito Juárez número 36, Ixtapaluca, colonia centro, estado de México cp-56530,Mexico Teléfono+52(55) 2599-2700 y sitio Web www.insconempaques.com; en su carácter de Responsable del uso y protección de sus datos personales conforme a lo previsto en la normatividad señalada, pone a su disposición el presente aviso de privacidad integral, mediante el cual, establece los términos y condiciones para el tratamiento de sus datos personales que le competen como su titular (clientes, proveedores, empleados, candidatos y terceros) a efecto de proteger su privacidad y su derecho a la autodeterminación informativa, garantizando absolutamente la protección de los mismos.
2. DATOS PERSONALES QUE SOLICITAMOS Y TRATAMOS.
Principio de información, proporcionalidad, lealtad, responsabilidad y licitud. En Empaques Inscon S de RL de CV, tratamos sus datos personales con el objeto de llevar a cabo las actividades y gestiones enfocadas a dar cumplimiento a las obligaciones originadas y derivadas de cualquier relación comercial, mercantil, de negocios y/u otra de cualquier naturaleza jurídica que establezcamos con usted. Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad integral, recolectamos y procesamos los datos personales de clientes, proveedores, candidatos a proveedores, empleados, candidatos a empleados, visitantes y terceros, los cuales según corresponda, se enlistan a continuación:
a) Datos generales: Nombre completo, firma autógrafa, firma electrónica, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, sexo, estado civil, domicilio completo, número telefónico particular y/o celular, dirección de correo electrónico.
b) Registro Federal de Contribuyentes, Clave Única de Registro de Población, Identificación oficial, datos de representantes o apoderados legales.
c) Datos financieros, información fiscal o patrimoniales como son números de cuenta bancaria, CLABE y banco en el que se depositará el pago de salarios y/o facturas según sea el caso.
d) Datos académicos, certificaciones académicas y profesionales.
e) Datos laborales: Antecedentes laborales, remuneraciones, prestaciones, referencias laborales, puestos y responsabilidades desempeñadas.
f) Datos fiscales y en materia de seguridad social para empleados: Registro Federal de Contribuyentes, número de Seguridad Social (IMSS); número de crédito con el INFONAVIT, número de crédito con el FONACOT, afiliación de la AFORE.
g) Datos personales sensibles: Relacionados con su estado de salud, padecimientos, datos biométricos y antecedentes penales.
h) Datos personales de terceros para referencias: nombre, número telefónico fijo y/o celular del trabajo.
i) Datos personales de familiares, dependientes o beneficiarios, tales como su nombre completo, domicilio y teléfono. Empaques Inscon S de RL de CV, no recaba datos personales sensibles a través de medios de obtención directa o indirecta, sino únicamente cuando usted nos los entrega personalmente, entiéndase así de usted, su consentimiento expreso para su tratamiento, ya sea a través de su firma autógrafa, firma electrónica, mensajes de datos o cualquier mecanismo de autenticación que al efecto se establezca, a excepción de las situaciones establecidas en el artículo 10° de la Ley en materia.
3. LAS FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES PODRÁN CONSISTIR ENUNCIATIVA, MÁS NO LIMITATIVAMENTE EN: (Principio de información y finalidad)
A. Candidatos (as) a empleado(s)
- Gestionar su acceso a nuestras instalaciones.
- Confirmar su identidad y sus datos de contacto.
- Llevar a cabo revisiones de datos personales y verificaciones de la información proporcionada, así como solicitar y proporcionar referencias laborales, sea a través de terceros o por conducto del Departamento de Recursos Humanos.
- Gestionar el proceso de selección y reclutamiento.
- Video vigilancia para fines de seguridad y control de pérdidas.
B. Empleados(as)
- Gestionar a fin de permitir su acceso a nuestras instalaciones o su lugar de trabajo.
- Realizar revisiones de datos personales y verificaciones de la información proporcionada, así como solicitar y proporcionar referencias laborales, realizar estudios socioeconómicos, sea a través de terceros o por conducto del Departamento de Recursos Humanos o Capital Humano.
- Celebrar el contrato individual de trabajo y/ o en su caso, el contrato colectivo de trabajo.
- Administración y gestión de cuentas bancarias para el pago de nómina u otros conceptos a través de transferencias electrónicas de fondos a su cuenta bancaria.
- Administración de beneficios de seguridad social y/o en su caso, la contratación de un seguro de gastos médicos mayores, seguro de vida, caja de ahorro y vales de despensa.
- Realización de trámites para el cumplimiento de la normativa laboral, fiscal, seguridad social relacionadas con los empleados que incluye el IMSS, INFONAVIT, SAR, SAT, STPS, IMPUESTO SOBRE NOMINA, FONACOT, PROCURADURÍA DEL TRABAJO, etc.
- Ejecución de los procesos de administración del personal.
- Monitoreo de asistencias y accesos, uso de los recursos tecnológicos y bitácoras u otros instrumentos.
- Video vigilancia para fines de seguridad interna, externa y control de pérdidas.
- Elaborar constancias de habilidades.
- Datos referentes para solventar auditorias en materia laboral.
- Encuesta de clima organizacional.
- Elaboración de estrategias comerciales.
- Ordenamiento y estructura laboral.
- Establecimiento de políticas laborales.
C. Clientes
- Solicitar, comprar, cambiar, o devolver servicios.
- Integración de su expediente.
- Generación de perfiles comerciales.
- Solicitar, contratar, cambiar o cancelar servicios.
- Registrarle en nuestra base de datos de clientes.
- Gestionar el acceso a nuestras instalaciones.
- Gestionar el acceso a nuestro sitio Web, implementación de
cookies y llenado de formularios y/o encuestas de servicio.
- Gestionar el pago de los servicios prestados.
- Gestionar facturas o comprobantes fiscales digitales.
- Solicitar una cotización, información de servicios.
- Atención de dudas, quejas de servicio y demás inquietudes referentes al servicio.
- Solicitar el pago de servicios o el cumplimiento de garantía.
- Procesar el pago de servicios con tarjetas de débito o tarjetas de crédito.
- Video vigilancia y bitácora para seguridad.
- Mantenimiento de resguardos físicos, electrónicos y de procedimiento de datos personales para cumplir con los requerimientos legales, judiciales y administrativos en materia civil, mercantil, administrativa y fiscal.
- Encuesta de mercado.
- Encuesta de satisfacción.
- Concursos y licitaciones.
- Cambios u ofrecimiento de nuevos productos y servicios.
- Contactar el Servicio de Atención a Clientes.
- Gestionar su historial de compras y demás operaciones.
- En su caso, gestionar o auxiliar en los tramites de transporte por carretera, aire y marítimo para la importación, exportación y almacenaje de mercancías o productos ya sea dentro del territorio nacional o extranjero.
D. Proveedores
- Confirmación de datos del proveedor mediante referencias comerciales, fiscal, bancarios y solvencia financiera.
- Acreditación de identidad y verificación de la información proporcionada.
- Integración del expediente.
- Gestión de las solicitudes de órdenes de compra y/o contratación de servicios, gestión del pago de facturas y/o recibos de honorarios.
- Administración de números de cuentas bancarias, crédito o débito, para procesar el pago de servicios y/o productos.
- Formalizar la celebración de los contratos conducentes de compraventa, comodato, arrendamiento, subarrendamiento, tanto de muebles como de inmuebles.
- Mantenimiento de resguardos físicos, electrónicos y de procedimiento de datos personales para cumplir con los requerimientos legales y administrativos en materia civil, mercantil, administrativa y fiscal.
4. TRANSFERENCIA DE SUS DATOS PERSONALES.
Principio de Información, responsabilidad, proporcionalidad, consentimiento lícito. Como parte de la gestión y administración interna Empaques Inscon S de RL de CV, podrá transferir sus Datos Personales con nuestras empresas filiales pertenecientes al mismo grupo económico en México siempre que éstas operen bajo los mismos procesos y políticas internas, en este supuesto, Empaques Inscon S de RL de CV, podrá transferir sus datos sin mediar autorización. Asimismo, los titulares son conscientes de las exclusiones de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares en lo que respecta a las autoridades judiciales y administrativas así como las facultades de comprobación de la autoridad fiscal contenidas en el Código Fiscal Federal, así como las contenidas en la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones de Recursos de Procedencia Ilícita, por lo que, Empaques Inscon S de RL de CV, se reserva el derecho de compartir sus Datos Personales con autoridades administrativas, fiscales y judiciales ya sean locales, estatales o Federales en México o en el extranjero, siempre que así se establezca por mandato judicial o administrativo o que una ley así lo determine. Empaques Inscon S de RL de CV, podrá compartir su información con terceras personas con las que contrate la prestación de Servicios especializados, sean despachos de abogados, auditores, contadores o encargados de sistemas que requieran procesar su información por cuenta y bajo las instrucciones de Empaques Inscon S de RL de CV. Si algún otro tercero, no siendo autoridad, nos llegara a solicitar información que usted proporcionó a esta empresa, se la hará de su conocimiento para recibir alguna respuesta, en caso de no recibirla, se entenderá negativa y no se transferirá dicha información solicitada.
5. CONSENTIMIENTO DEL TITULAR.
Principio de Información, responsabilidad, consentimiento lícito. Para efectos de lo dispuesto en las normas aplicables, el titular de sus datos personales, por este medio manifiesta: a) Que el presente Aviso de privacidad integral, le ha sido dado a conocer por Empaques Inscon S de RL de CV, previamente a la solicitud de sus datos personales. b) Que ha leído, entendido y acordado los términos expuestos en este Aviso para la solicitud y tratamiento de sus datos personales que incluyen patrimoniales, financieros y/o sensibles, por lo que, en caso de suministrarlos incluirá de manera autógrafa su nombre y/o firma al calce del presente documento y/o manifestará su consentimiento a través de las ventanas de diálogo habilitadas en nuestros sitios Web. Lo anterior, con fundamento en los artículos 8 y 9 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, así como de los artículos 11, 12, 14, 15 y 16 de su Reglamento, con excepción de lo previsto en los artículos 10 y 37 de la Ley que nos facultan para tratar sus datos personales y transferirlos para poder cumplir con nuestras obligaciones en términos legales, contractuales, o por virtud de la relación jurídica, presente y/o futura que tenemos o que tengamos con usted. En ese sentido, Si Usted no manifiesta su oposición al presente aviso de privacidad integral, así como para que sus datos personales que no estén catalogados por la Ley mencionada como “Datos Sensibles” o Patrimoniales sean transferidos, se entenderá que ha otorgado su consentimiento tácito para ello. Puede manifestar su negativa desde este momento enviando un correo electrónico a nuestro oficial de privacidad, quien le indicará el procedimiento a seguir para ejercer su derecho.
6. LIMITACIÓN DE USO Y DIVULGACIÓN DE LA INFORMACIÓN.
Empaques Inscon S de RL de CV, conservará sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para facilitar la relación comercial, laboral y/o jurídica con usted, así como para mantener los registros que exigen la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento, la legislación mercantil, administrativa, laboral, de seguridad social y fiscal aplicable. Hacemos énfasis que los datos personales recolectados se encuentran protegidos por medidas de seguridad adecuadas contra el daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizados, de conformidad con lo dispuesto en la Ley en la materia y su Reglamento.
7. RECOLECCIÓN DE DATOS AL NAVEGAR EN LA PÁGINA WEB.
www.insconempaques.com Hacemos de su conocimiento que Empaques Inscon S de RL de CV puede recabar datos personales a través de su sitio Web www.insconempaques.com, mediante el uso de herramientas de captura automática de datos (cookies y web beacons) al tiempo que usted hace contacto con nosotros a través de nuestro sitio de internet con la finalidad de brindarle un mejor servicio y experiencia como usuario al navegar en nuestra página electrónica.
8. CAMBIOS AL AVISO.
El presente aviso de privacidad integral puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los productos o servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas, debido a ello www.insconempaques.com, se reserva el derecho de actualizar el presente Aviso a efecto de reflejar los cambios en nuestras prácticas en materia de protección de datos derivados de nuestro proceso de mejora continua, así como de los cambios legales, reglamentarios y administrativos que tengan lugar. Le invitamos a revisar periódicamente el contenido del Aviso de Privacidad Integral en nuestro sitio Web, en donde publicaremos los cambios realizados juntamente con la fecha de la última actualización.
9. TRATAMIENTO INDEBIDO DE LOS DATOS PERSONALES.
Si usted considera que su derecho a la protección de los datos personales ha sido lesionado por alguna conducta u omisión de nuestra parte, o presume alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás ordenamientos aplicables, podrá interponer su inconformidad o denuncia ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI). Para más información, le sugerimos visitar su página oficial de Internet www.inai.org.mx
10. AVISO LEGAL.
Para la interpretación y cumplimiento de los anteriores términos y condiciones de seguridad, privacidad y legalidad, tanto el titular de los datos personales como www.insconempaques.com, estarán a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y sus normas complementarias y en caso de controversia aceptan sujetarse a la jurisdicción de los tribunales competentes de la Ciudad de México, renunciando desde ahora al fuero que pudiera corresponderles en razón de sus domicilios presentes o futuros o por cualquier otra causa.